בעלי תפקידים ופורומים

הקמת מערך ארגוני

בשלב ההיערכות יש להקים מערך ארגוני ברשות שיהווה תשתית לתהליך ויאפשר לקיימו. במערך
הארגוני יש להגדיר את בעלי התפקידים והפורומים הבאים:

• מוביל התהליך – בעל תפקיד מפתח בתחום החינוך ברשות, שמינויו אושר על ידי ראש הרשות ומנהל החינוך ברשות. המוביל יהיה רתום לתהליך ומוכן לבצעו גם מול גורמי סמכות נוספים ברשות וגם בהתכנסויות הפורום הרשותי. ההמלצה היא למנות לתפקיד את ראש מחלקת החינוך, כבעל ראייה מתכללת על תחום החינוך ברשות.
• CCO – רכז התהליך – ניהול כלל השותפויות אשר מאפשרות ותומכות בבניית צוותי התכנון והיישום. תמיכה תפעולית בתהליך לצורך ההתנהלות השוטפת במפגשים ובאירועים הרחבים יותר ברשות. רכז התהליך יהיה אחראי גם לתיעוד התהליך. לתפקיד זה יכולים להתאים סגנים, עוזרי מנהל החינוך או צוערים
• ועדת היגוי – צוות קבוע של דרג מקבלי ההחלטות ברשות, כגון ראש/ראשת הרשות, מנכ"ל/מנכ"לית העירייה, סגני/סגניות ראש העיר, המחזיק/המחזיקה בתיק החינוך, מנהל/מנהלת אגף חינוך, מנהל/מנהלת אגף אסטרטגיה. הצוות יתכנס בתדירות נמוכה בצומתי קבלת החלטות (אחת ל-3 חודשים).
• צוות מוביל רשותי – צוות קבוע אשר יבצע בפועל את תהליך התכנון ויביא את המלצותיו לאישור ועדת ההיגוי. צוות העבודה ייקח חלק בגיבוש המטרות, החלופות האסטרטגיות ובניית תוכנית העבודה ליישום. צוות העבודה יכלול בעלי תפקידים רלוונטיים לתחום החינוך ברשות כגון: מנהל אגף חדשנות וטכנולוגיה, מנהל השפ"ח, מנהל אגף רווחה, מנהל החינוך הבלתי פורמלי / מתנ"סים, גננות, ויהיה ייצוג למגזרים השונים בעיר. הצוות יתכנס אחת לחודש.
• צוותי עבודה – מחולקים עפ"י המהלכים/ המטרות הגדולות שנקבעו בצוות המוביל ואושרו ע"י ועדת ההיגוי. החלוקה לקבוצות העבודה תיקבע עפ"י מפת הידע/תחומי החיים או כל אופן אחר עליה יחליט הצוות המוביל.
  הראו לי מהמחקר
• מעגלי שיתוף – קבוצות של אנשי מקצוע ונציגי ציבור שיתכנסו לצורך שיתוף ואיסוף תובנות בהתאם לתוכנית הפעולה שיגבש צוות העבודה הרשותי.